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2016年大学圣诞活动策划方案

2021-02-02 10:53:40来源:教育资源网下载数: 打印此页

2016年大学圣诞活动策划方案

一、整体情况

1、活动主题:

圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨:

为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:

12月24日晚18:00

4、活动地点:

XX外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主 办 方:

XX外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:

XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

1、工作人员:

总负责:正主席

总导演:某副主席

总策划:XXX

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员:各协会会长及参演人员

任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组 长:分管宣传部主席

副组长:宣传部部长

组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

组 长:分管财务部主席

副组长:财务部部长

组 员:财务部成员

任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组 长:分管艺术部主席

副组长:艺术部部长

组 员:文艺、体育、学术部部门部员

任 务:a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组

组 长:分管外联部主席

副组长:外联部部长

组 员:外联部部员

任 务:a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:机动组

组 长:XXX

组 员:策划部及秘书处部员

任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

组 长:副主席

组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

2、晚会当日流程:

由总导演和节目组负责 (节目附表)

3、晚会后期工作:

(1)清扫会场(由清场组负责)

(2)送嘉宾(由外联组负责)

(3)书面总结(全体工作人员)

四、宣传:

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。

备注:活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置:

1、入口:放圣诞树

2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算:(附表)

宣传:海报:3元/张 15张=45元

横幅:40元/条 2条=80元

宣传单:0.2元/张 100张=200元

会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元

圣诞树:80元/棵 1棵=80元

喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

气球:0.5元/个 20个=10元

彩带:0.5元/条 30条=15元

氢气球:1.5元/个 20个=30元

纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元

油性笔:3元/支 3支=12元

奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1、由秘书处负责看管晚会财务。

2、由文艺部负责看管表演所需道具。

3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案:

圣诞节是西方的春节,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大,难以表述!通过这次的圣诞之夜派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动,我们将以XX圣诞之夜来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与外语外贸职业学院院团体联合会携手,圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!

2016年大学圣诞活动策划方案二

一、活动背景:

无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。

但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。

森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。节约纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。

二、活动目的:

1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来 的污染。

2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念 深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。

我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。

三、活动内容:

(一)活动主题:

绿色大学城,温情圣诞节

(二)活动口号:

Marry Fruits!

(三)活动对象:

XX省在校大学生

(四)活动时间:

圣诞、元旦

(五)活动组织:

1、主办方:福建青年交流服务中心

2、承办方:福建省各高校环保类社团

(六)活动步骤:

1、11月1日到11月15日

(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)

(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。

(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

2、11月16日到11月29日

(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。

(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

3、12月1日到12月12日

(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。

(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

(4)统计各高校发送到各自学校的祝福容量,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。

4、12月13日到12月14日

(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。

5、12月24日到12月25日

圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

6、12月25日12月31日

总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。

7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。

四、注意事项:

1、 各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。

2、 各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。

3、 活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。

4、 活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

五、赞助商

1、 赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。

2、 在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。

3、 不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。

4、 双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

2016年大学圣诞活动策划方案三

一、活动时间:圣诞节

二、活动地点:本班教室

三、活动目的

1.通过活动让幼儿初步了解西方的节日和西方文化背景。

2.中班孩子年龄特点在公共场所参加聚会的礼仪,让幼儿充分感受节日的快乐氛围,体验与家长、老师、同伴共庆节日的快乐情绪。

3.幼儿在集体生活中如何与人交流 例如:孩子在参加活动时大方,不扭扭捏捏

四、活动前期准备

1.教师准备:环境布置 策划大型活动的整个流程 教师手绘玻璃橱窗、为幼儿准备材料进行空间悬挂 装饰

活动宣传:制作节日海报,设计邀请卡,及时把活动流程在博客中落实;

2、幼儿准备:为幼儿准备节日盛装(女孩子穿最喜欢的公主裙子扮演公主、男孩子穿衬衫马夹 深色裤子,也可以打领结扮演王子) 幼儿 利用老师准备材料动手制作美工活动,进行装扮教师,让幼儿成为环境中的小主人

3、家长准备:

1、准备化妆品(当天宝宝都是由家长进行自由发挥式的化妆)

2、准备当天聚餐需要的食物,我们按照学号顺序分组进行准备

3、家长准备一道自己拿手的菜,带到幼儿园和大家分享

星期六我们一起共度圣诞节,需要家长们准备以上物品当天带到幼儿园,大家分工不同,让我们一起完成简单的食物制作,最后共享美味!

如果您也想一展厨艺,欢迎您也带一道拿手的菜品与大家分享!肉类、青菜类、炖菜、炝拌菜等,有此想法的家长请提前告知老师,请把菜名在周二早晨写好教给班级老师(避免家长之间菜做有重样)注:由于您带来的食品是给孩子食用的,请保证食品的卫生安全,

家长带来的菜一定要用微波炉盒子装好,并且做好记号!

注:为保证家长带来食物的可口,需要微波炉、电磁炉各1台,如果您离幼儿园较近,方便带到班级,请提前告知老师,谢谢!

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2016年大学圣诞活动策划方案

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